Polityka prywatności
Dla serwisu internetowego oraz klientów biura nieruchomości: KSN Nieruchomości
I. Postanowienia ogólne
-
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem https://www.ksnnieruchomosci.com oraz w ramach stacjonarnej obsługi w biurze nieruchomości.
-
Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest: Kamil Stacewicz KSN Nieruchomości z siedzibą w Bogatynia, Zamoyskiego 22/1, 59-920 , NIP: 6152080605, REGON: 544200019 (dalej: "Administrator").
-
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i informacje mu przekazane, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
II. Jakie dane zbieramy?
W zależności od rodzaju współpracy (przeglądanie strony, kontakt przez formularz, zawarcie umowy pośrednictwa), możemy zbierać i przetwarzać następujące dane:
-
Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
-
Dane niezbędne do zawarcia umowy pośrednictwa i transakcji: adres zamieszkania, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego, stan cywilny, numer księgi wieczystej nieruchomości, dane dotyczące sytuacji prawnej nieruchomości.
-
Preferencje dotyczące nieruchomości: poszukiwana lokalizacja, budżet, metraż, cel zakupu.
-
Dane zbierane automatycznie: adres IP, pliki cookies, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
III. W jaki sposób zbieramy dane?
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa poprzez:
-
Wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej.
-
Kontakt telefoniczny lub mailowy z naszym biurem.
-
Bezpośrednie spotkanie w biurze lub na prezentacji nieruchomości.
IV. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:
-
Wykonanie umowy pośrednictwa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. prezentacja ofert, przygotowanie nieruchomości do sprzedaży, działania zmierzające do zawarcia aktu notarialnego.
-
Kontakt i udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz lub telefon (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
-
Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym wystawianie faktur oraz realizacja obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
-
Marketing bezpośredni własnych usług, w tym przesyłanie ofert nieruchomości (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, lub lit. f RODO – uzasadniony interes).
V. Odbiorcy danych (Udostępnianie i ujawnianie)
Z uwagi na specyfikę branży nieruchomości, Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim tylko w niezbędnym zakresie:
-
Kancelarie notarialne – w celu przygotowania aktów notarialnych (umowy przedwstępne, umowy przeniesienia własności).
-
Inne biura nieruchomości – w przypadku ofert w systemie wymiany ofert (MLS), wyłącznie w celu doprowadzenia do transakcji.
-
Deweloperzy – jeśli są Państwo zainteresowani zakupem nieruchomości z rynku pierwotnego.
-
Podmioty obsługujące Administratora – firmy księgowe, dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM dla biur nieruchomości), kancelarie prawne.
VI. Okres przechowywania danych
-
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane będą przez okres jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3-6 lat).
-
Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez 5 lat od końca roku podatkowego.
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, powiadomienia o nowych ofertach) będą przetwarzane do momentu jej wycofania.
VII. Prawa Użytkownika
Przysługuje Państwu prawo do:
-
Dostępu do treści swoich danych.
-
Sprostowania danych (poprawiania).
-
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa (np. konieczność przechowywania faktur).
-
Ograniczenia przetwarzania.
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
-
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: ksnieruchomosci@icloud.com.
VIII. Informacja o osobach niepełnoletnich
Nasze usługi pośrednictwo w obrocie nieruchomościami skierowane są do osób pełnoletnich, posiadających zdolność do czynności prawnych. Nie zbieramy celowo danych od osób poniżej 18. roku życia.
IX. Pliki Cookies
-
Nasza strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
-
Cookies wykorzystujemy w celu:
-
Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
-
Tworzenia statystyk oglądalności (np. Google Analytics), które pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony.
-
-
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z serwisu.
X. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju naszego serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
XI. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności prosimy kierować na adres:
-
E-mail: ksnieruchomosci@icloud.com
-
Adres korespondencyjny: Zamoyskiego 22/1 Bogatynia 59-920